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禅心软实力提升行动计划会

具体行动计划 / The specific plans of action 
主持人:罗延造
培训人员:苏益 陈俊 吴成果 肖湘湘 莫安琪 陈欣红

JI:首先大家是如何理解“具体行动计划”的?大家先来说说,从什么角度都可以说一说什么是“具体行动计划”,分享一下。
Sy:我觉得就是如何想好去达成一个目标,有个计划讲述如何去执行。
Cg:然后去执行时要知道怎么做,怎么分工,分工谁来负责及完成的时间。
Cj:我觉得可以归纳为可以实施的,可执行的,在阴影中想的计划也许到实际中可能不能实施的计划就没有意义了。
Xx:我的想法是通过具体行动计划可以提高我们的工作效率,提高我们的执行力。
Aq:我们达到目标的时候,首先一定要有方案,方案就是计划,计划性的工作是为了避免等问题出现了之后才想办法解决。然而有计划就必须有个时间节点,接下来就是执行人,负责人及监督人,最后达到目标的时候必须能呈现效果及画面。最主要是计划首先是可执行的,目标是清晰的。 
JI:好了,大家都说了很多局部的东西与想法,现在我们一起来看看具体的内容解析及现状。

一.具体行动计划是什么?
1.具体行动计划是确定解决问题的方案、执行人、负责人、监督人、中期跟进时间、完成。
2.确保方案的可执行达100%。

二.为什么要进行具体行动计划的动员呢?
1.系统、规范、有计划去工作能让我们事半功倍。

JI:画面在我们右脑,左脑都是逻辑上的事情是理性思维。我们要把目标画面植入自己的右脑,左脑只是你的经验,很理性的东西,就像是一个硬盘,储存了你多年来的经验,只用左脑做事是开发不了你的创意思维的。创意怎么来的?
Fr:在脑海里突然出现的。不经意的。
JI:我们的静坐与禅坐就是让我们的大脑放空,让创意进来。从任务延伸到你看到听到的,画面越清晰越好的,这是计划里很关键的地方,这里成了,就还有第二个关键,那是完成时间及执行人。明天开始,我们就要去实施操作这个“具体行动计划”的练习。
JI:好了,大家听完“是什么”,“为什么”,“怎么做”三个大模块之后有什么想法或者有什么不懂的,想要问的呢?
Sy:我觉得这个说得很好啊,大家要做计划,做计划很关键,从进公司以来一路见证了许多,就像现在大家每天早上都习惯做计划,有计划才能更好的去完成工作,但计划一定要保证结果能够执行,自己也要对自己做监督。
Aq:我觉得是每个人都要有一个计划,我每天一回到公司第一时间就会把今天的计划写在便利贴上,时时刻刻都在看着自己,提醒自己今天做了什么没做什么,什么需要跟进,要有计划性去做事才是让你的工作事半功倍的。
Xx:我也是跟Aq有点像,每天都对着计划来做事,每做完一条就会打一个勾,因为自己杂事也比较多,如果每天不写下来,就会可能漏掉一些事,所以计划对自己而言是非常重要的。

2.让工作有明确的目标。

3.提高工作效率。

三.我们怎么去达到具体行动计划的最佳效果呢?
具体任务:一定要真实,可执行的。
完成时间:完成该任务的时间节点。
执行人:该任务由谁来做。
负责人:对该任务负责的人,也需要跟进任务进展。
跟进人:对该任务的完成进度进行跟进和监督。
中期跟进时间:由监督/跟进人在完成时间其中跟进该任务目前的完成情况,并及时反馈。
达到的效果:目标要清晰、突出重点、呈现画面。

JI:让我想起一件事,Cg的计划就是不够细节化的,没有可执行性的,每天都三大条,计划必须是要量化的,写好每个细节,不可以量化的计划就等于总结,只是概括的,所以计划一定要是可量化的,可执行的。或者说是可检查的,可参考的,可以去检验标准的,是否可以让我收货的,标准是非常重要的。要制定自己可参考的标准去完成自己的计划。
Cj:我觉得这个比较像那个行政的目标管理,之前有个朋友做行政,谈了一下他们的目标管理,跟这个很像的,就是目标计划,有周计划,月计划,每天的工作就很清晰了,也可以检查上一周那个计划完成的情况,下个星期的工作量如何,大家都可以很清晰的知道自己需要做什么,以前我们没有计划的时候,做事每天都很累,花了精力却没有结果,浪费了很多精神与时间。所以目标管理真的很重要。
尼布勒马曾说过“伟大的目标如不伴随行动, 那也一文不值”。计划像一座桥,连接我们现在所处的位置和你要去的地方。同样的,计划是连接目标与目标之间的桥梁,也是连接目标和行动的桥梁。没有计划, 显示目标往往可能是一句空话。尼布勒马曾说过“伟大的目标如不伴随行动,那也一文不值”。计划像一座桥,连接我们现在所处的位置和你要去的地方。同样的, 计划是连接目标与目标之间的桥梁,也是连接目标和行动的桥梁。没有计划,显示目标往往可能是一句空话。


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